L’imprimante multifonctionnelle a été conçue pour répondre à de nombreux besoins, tant à la maison que dans un milieu de travail. Découvrez-en les qualités et toutes les fonctionnalités.
Qu’est-ce qu’une imprimante multifonctions ?
Il s’agit d’une imprimante dans laquelle sont combinés quatre périphériques : imprimante, photocopieur, scanner et fax. Certains modèles (3 en 1) regroupent trois périphériques : imprimante, scanner, photocopieur. Ces appareils se déclinent en deux fonctionnements d’impression : laser et jet d’encre. Ils sont disponibles en noir et blanc (monochrome) ou en couleur. Si vous songez à vous procurer une imprimante 4 en 1 ou 3 en 1, il est recommandé de tenir compte de ses fonctionnalités et des critères suivants : la qualité d’impression, la vitesse d’impression, la qualité du scanner, son ergonomie, sa connectivité. Ce type d’imprimante polyvalente comporte plusieurs avantages :- Le gain de place : Lorsque plusieurs fonctionnalités sont regroupées dans un seul appareil, vous disposez de plus d’espace dans la pièce.
- Le gain de temps : Les nombreuses fonctionnalités d’une imprimante polyvalente à jet d’encre ou laser permettent de réaliser plusieurs actions à la fois, ce qui permet de bénéficier d’un gain de temps appréciable.
- L’économie : Vous épargnez étant donné que vous n’avez qu’un seul appareil à acheter et non pas 3 ou 4.
- Un concept sans-fil : On ne peut qu’apprécier le fait que les câbles n’apparaissent plus autour de du bureau et il est possible d’utiliser le wifi pour la fonction imprimante. Vous trouvez un large choix d’imprimantes multifonctionnelles de marques de qualité dans la boutique en ligne materiel-informatique.fr.
Les meilleures fonctionnalités d'une imprimante multifonction
La fonctionnalité imprimante
À l’instar d’une imprimante standard (monofonction), l’imprimante tout-en-un peut imprimer au format A3 et sur plusieurs autres supports. Sa résolution s’exprime en points par pouce (ppp) ou en dpi (dot par inch) ; elle correspond au nombre de points inscrits sur un support par l’imprimante sur 2.54 cm. La plupart des appareils multitâches disposent d’une qualité de résolution pouvant aller jusqu’à 5760 x 1440 dpi en noir et blanc et 9600 x 2400 dpi en couleur. Le minimum standard pour la résolution est de 300 dpi pour le monochrome et 600 dpi pour la couleur. Comme on peut le constater l’imprimante multifonction est bien au-delà de ce barème. Quant à la vitesse d’impression, elle se calcule avec le nombre de pages par minute (ppm). Si la vitesse d’impression standard pour une imprimante monochrome est de 10 ppm à jet d’encre et de 18 ppm au laser, elle peut atteindre une vitesse supérieure à 40 ppm sur un appareil multifonctionnel à laser. Il faut retenir que certaines caractéristiques de l’imprimante multifonction sont liées au type d’impression (laser ou jet d’encre). Il s’agit de la consommation d’énergie (en watts), du bruit produit (en décibels, Db), et du coût à la page.
La fonctionnalité photocopie
Cette fonctionnalité est issue de l’association de l’imprimante et du scanner. Vous pouvez faire des copies couleurs ou en noir et blanc avec cet appareil, tout comme il vous est possible de réduire ou d’agrandir le document que vous souhaitez photocopier. Cette fonctionnalité présente un autre avantage intéressant : l’ordinateur n’a pas à être allumé pour activer l’option photocopie. Certains modèles disposent de la fonctionnalité recto-verso automatique, ce qui vous évite d’avoir à tourner la page pour imprimer de l’autre côté. De plus, en utilisant moins de papier, vous réalisez des économies substantielles au fil du temps. Si vous jugez que la fonction photocopieur vous sera utile, pensez à choisir une imprimante pourvue d'un chargeur de documents. Vous réaliserez un gain de temps précieux.
La fonctionnalité scanner
Lorsque vous devez numériser un texte (.doc, .docx. PDF…), une photo (JPEG, PNG…) ou autre document dans le but de créer un fichier numérique, vous apprécierez la fonctionnalité scanner de votre appareil multifonctions. Certains modèles permettent d’envoyer un fichier directement par mail. La résolution de ce procédé de numérisation s’exprime en points par pouce (ppp) ou en dpi. Elle correspond au nombre de pixels sur le support qui apparaitront ensuite sur l’écran. Sur une imprimante professionnelle multifonctionnelle laser couleur, elle peut atteindre 4 900 x 1200 dpi pour une photo couleur, alors que la résolution est de 600 dpi po pour une imprimante classique. Note : Certains modèles d’imprimantes sont dotés d’un chargeur de documents ce qui rend la numérisation plus efficace et plus rapide.
La fonctionnalité fax (télécopie)
Avec une imprimante multi-fonctions, vous pouvez recevoir des fax sur votre ligne de téléphone. Il vous est également possible de les imprimer ; de plus, cette fonctionnalité ne produit que peu de bruit. Les imprimantes qui possèdent un fax analogique nécessitent habituellement de faire appel au dégroupage total et à la technologie ADSL Internet. Or, il est maintenant possible d’intégrer une passerelle ou un adaptateur pour transformer le signal analogique afin qu’il soit reçu en tant que signal numérique.
La connectivité
Cette fonctionnalité est de plus en plus essentielle aujourd’hui. Les appareils d’entrée de gamme proposent actuellement une connectivité filaire (USB ou Ethernet). Les imprimantes multifonctions comportent généralement une interface Bluetooth ou Wi-Fi direct, en plus d’une connectique filaire. Certains modèles sont également pourvus d’un lecteur de carte mémoire ; ainsi vous pouvez imprimer des photos sans devoir allumer votre ordinateur. Avec la fonctionnalité Wi-Fi Direct, vous pouvez connecter votre tablette, smartphone ou ordinateur directement à l'appareil sans nécessiter de passer par le routeur.D'autres fonctionnalités importantes
En définitive, si vous devez choisir une imprimante vraiment polyvalente, tant pour le bureau que pour la maison, privilégiez les modèles qui comportent les atouts suivants : écran tactile, lecteur de carte mémoire, connexion Wi-Fi Direct ou Bluetooth, impression de format A3 et autres, impression recto-verso automatique et chargeur de documents destinés au scanner. Le lecteur de carte-mémoire s'avère utilise si on ne désire pas devoir toujours passer via son PC pour activer l'imprimante. La possibilité d'acheminer les fichiers numérisés sur une clé USB ou dans le Nuage (Cloud) constitue un autre avantage à rechercher. Quant à l'écran tactile et en couleur, il facilite la gestion des impressions sans passer par l'ordinateur. La fonctionnalité Airprint, disponible sur certains de ces appareils, sert à le contrôler à partir d'un téléphone intelligent ou d'une tablette via le réseau du Wi-Fi. Idéal lorsqu'on ne se trouve pas près de son imprimante. Ainsi, la gamme d imprimantes multifonctionnelles Oki avec son prix accessible, sa technologie d impression de haute définition LED numérique, et sa vitesse d’impression vraiment rapide (26 ppm couleur), est aussi fiable que des appareils haut de gamme de grande performance, plus compliqués à utiliser et plus chers. De plus, avec leur technologie de fusion rapide et autres fonctionnalités intelligentes, les imprimantes oki sont respectueuses de l’environnement. En plus des oki imprimantes, on trouve également d'autres bonnes marques d'appareils multifonctions telles que Brother, Epson, Canon, HP, Ricoh, Lexmark et Xerox. Chacune d'entre elles comportent des fonctionnalités et des équipements pour répondre à différents besoins, que vous soyez un particulier ou un chef d'entreprise. Si vous visez une grande productivité en matière d'impression et de copie, sélectionnez une imprimante laser avec un ppm élevé.
Lorsque vous prévoyez que plusieurs personnes en réseau utiliseront l'imprimante, assurez-vous d'opter pour un appareil avec Wifi ou Bluetooth, même s'il est doté de ports USB. Privilégiez des interfaces nécessitant peu de formation, conviviales et faciles à comprendre des utilisateurs. Retenez qu'une imprimante multifonctionnelle doit pouvoir s'adapter aux systèmes d'exploitation et aux périphériques que vous opérez déjà sur place. L'aspect économie est important pour vous ? Un appareil multi à jet d'encre coûte généralement moins cher qu'une imprimante au laser. Il faut savoir toutefois que l'appareil à laser s'avère plus économique qu'un appareil à jet d'encre, à long terme, car le laser dispose d'une durée de vie plus longue que la cartouche d'encre (sans oublier le coût du toner). Peut-être qu'une imprimante à jet d'encre répond mieux à vos besoins ? Elle convient particulièrement bien aux milieux dans lesquels le débit d'impression de copies (texte, photo) est bas ou plutôt occasionnel. Ces imprimantes sont disponibles en noir et blanc ou en couleur et fournissent une très bonne qualité d'impression. Si vous devez imprimer des photos, vous pourrez obtenir une excellente définition avec la jet d'encre. Sans oublier que certaines imprimantes multitâches récentes sont "intelligentes" au point d'être en mesure de garder un oeil sur leurs niveaux de toner et d'encre puis de transmettre l'information au tableau de commande de l'utilisateur. Un dernier point : si vous nécessitez une machine dotée d'une très bonne rapidité d'exécution, avant de faire votre achat vérifiez le nombre de pages (ppm) qu'elle produit par minute. Ces imprimantes polyvalentes continuent d’évoluer au niveau de leurs performances et leur prix est de plus en plus compétitif.
